采购合同丢失证明怎么写

如果您的采购合同丢失，您需要写一份丢失证明来说明情况。以下是一份可能的丢失证明范本：

尊敬的收件人，

我是（您的姓名），我于（具体日期）与（合同对方姓名）签订了一份重要的采购合同，合同编号为（合同编号）。然而，非常遗憾地通知您，我最近发现这份采购合同已经不翼而飞。在此之前，我一直如实遵守合同条款并及时履行了合同中的各项义务。

我已经全面搜查了我的办公室和档案柜，并仔细检查了所有相关文件，但遗憾的是，我始终无法找到这份合同。因此，我相信这份合同可能是遗失在不起眼的地方或者不慎被错误放置在其他文件夹中。

我深感懊悔并愿意承担找回合同或重新签订合同所需承担的一切费用和责任。同时，我会积极配合并提供一切必要的信息以确保未来我们之间的业务合作不受任何影响。

请您在收到此函后尽快与我联系，并告知您的意见和建议。我诚挚地感谢您的谅解和配合，并为这一意外事件给您带来的不便深表歉意。

谢谢！

（您的真实姓名）

（日期）

希望这份范本可以帮助您撰写一份完整的丢失合同证明。祝您好运！

除此之外，还有：

丢失采购合同证明书

尊敬的贵公司领导：

我方在进行内部整理时发现，我司与贵公司签订的采购合同（合同编号：XXXX）不慎丢失。经过仔细梳理和查找，我们对该合同的具体内容和要求仍然保持清晰记忆，但在实际操作中出于疏忽造成了合同遗失的情况。为了保障双方的合法权益，特向贵公司提交此丢失采购合同的证明书，具体内容如下：

一、合同基本信息

1. 合同编号：XXXX

2. 签订日期：XXXX年XX月XX日

3. 签订地点：XXXX地点

二、合同内容回顾

本采购合同系我司与贵公司就XXXX产品的采购事宜达成的协议，合同金额为XXXX元，约定交货日期为XXXX年XX月XX日。双方在签订合同时已详细商定产品规格、数量、质量要求等具体内容，我司将按照合同条款履行采购义务。

三、合同遗失原因

我司对合同的管理工作存在不足，导致合同丢失。对此造成的不便和影响，我们深表歉意并承担责任。同时，我们已采取相应措施加强合同管理，避免类似事件再次发生。

四、维护双方权益

尽管合同丢失，但我司对合同内容均有清晰记忆，将继续按照原合同约定履行义务，确保采购事务顺利进行。希望贵公司能理解并支持我们的工作，共同维护双方的合法权益。

五、补充说明

如有需要，我司愿提供口头陈述或其他证据，以证明合同内容属实，并保证贵公司的权益不受影响。

谨此证明，若需进一步沟通和处理事宜，请随时与我方联系。感谢贵公司的理解与支持！

此致

XXXX公司

日期：XXXX年XX月XX日